Sturktur Organisasi dan Deskripsi Tugas

Posted by : Unknown Selasa, 02 Desember 2014

1.1 Project Officer

Mempunyai tugas memastikan seluruh program kerja mencapai indikator keberhasilan yang ditargetkan dari masing-masing kegiatan organisasi. Selain itu, Project Officer juga bertugas untuk mengadakan kegiatan yang dapat mendukung organisasi dalam mencapai visi, misi, dan tujuannya.

1.2 Legal Executive

Bertugas untuk membuat surat-surat administrasi, perizinan, dan hal lain yang terkait dengan kesekertariatan dari kegiatan organisasi. Legal Executie juga bertugas mencatat notulen hasil meeting organisasi dan membagikannya via Facebook kepada aggota lain.

1.3 Budgeting and Financing Deptartement

Tugas utama dari Budgeting and Financing Departement adalah mencatat dan memberi saran terkait dengan kondisi keuangan organisasi sekaligus menjaga aset yang dimiliki organisasi tercatat dengan baik. Selain itu, tugas penting dari Budgeting and Financing Departement adalah membuat anggaran dari masing-masing kegiatan organisasi yang membutuhkan dana.

1.4 Operation Director

Bertugas untuk memastikan kegiatan operasional organisasi sehari-hari terlaksana dengan baik. Operation Director juga bertugas untuk mengevaluasi kegiatan yang telah dijalankan dan membuat laporan kegiatan untuk kemudian diberikan kepada Project Officer. Selain itu, tugas penting Operation Director adalah memimpin Technical Meeting (TM) sebelum kegiatan organisasi dilajalankan. Lainnya, Operation Director juga bertugas untuk memotivasi para anggota untuk hadir dalam kegiatan organisasi.

1.4.1 Production

1.4.1.1 Production Planner

Memiliki tugas untuk menentukan berapa jumlah alokasi bibit yang dibutuhkan dalam pembudidayaan jahe dengan metode polybag dan penempatan bibit tersebut di lokasi yang strategis dalam menjangkau minat masyarakat desa. Tugas utama dari Production Planner lainnya adalah memastikan jahe dapat memasuki masa panen tanpa mengalami kendala ataupun penyakit tanaman yang tidak diinginkan.

1.4.1.2 Publication Planner

Memiliki tugas untuk mengajak sebanyak mungkin masyarakat Desa Gemawang dan sekitarnya untuk membudidayakan jahe dengan metode polybag.

1.4.2 Product Development

Bertugas untuk membuat produk olahan jahe yang dapat diaplikasikan dan dijual kepada masyarakat luas, dimulai dengan menjadikan mahasiswa sebagai segmen utama dari pemasaran produk olahan jahe terkait.

1.5 Marketing Communication Director

Mempunyai tugas untuk memastikan kegiatan promosi, baik kegiatan organisasi maupun produk olahan hasil buatan Product Development. Selain itu, Marketing Communication Director bertugas untuk memastikan berjalannya sistem Customer Relation Management (CSM) melalui social media maupun secara tatap muka langsung. Yang paling utama, Marketing Communication Director mempunyai tugas untuk menjaga sekaligus mengembangkan brand dan nama baik organisasi.

1.5.1 Product Marketing

Tugas utama dari Product Marketing adalah menjual produk olahan dari Product Development dan merancang sistem pemasarannya baik secara langsung maupun tidak langsung kepada konsumen. Selain itu product marketing juga bertanggung jawab dalam membuat konsep pengemasan dan tampilan produk yang menarik sekaligus juga memberi masukan kepada Product Development terkait dengan keinginan konsumen.

1.5.1.1 Copywriter

Mempunyai tugas untuk menyiapkan kalimat-kalimat komunikatif sesuai dengan tujuan dari pesan yang ingin disampaikan. Media penyampaian tersebut bisa berupa teaser video, baik company profile project department, iklan dari produk olahan jahe, social media seperti facebook dan twitter, dan lain-lain.

1.5.1.2 Cinematographer

Tugas utama dari Cinematographer adalam membuat teaser video sekaligus dokumentasi dari setiap kegiatan Project Departement. Selain itu, cinematographer juga mempunyai tugas untuk mempromosikan produk yang akan dijual oleh product marketing

1.5.2 Public Relation

Bertugas untuk memasarkan dan mempromosikan kegiatan organisasi sekaligus menjalin hubungan baik dengan alumni IAAS-LC UNDIP, organisasi baik dalam maupun luar universitas, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan Organisasi Masyarakat (ORMAS) terkait, pihak media baik cetak maupun tulis, dan lain-lain.

1.5.2.1 Public Relation Officer

Mempunyai tugas untuk menghubungkan Project Departement dengan pihak eksternal organisasi, baik terkait langsung atau tidak langsung dengan kegiatan. Selain itu, Public Relation Officer juga bertugas untuk menjaga hubungan baik dengan konsumen dan menampung aspirasi berupa kritik dan saran terkait dengan produk yang dijual.